Alle wesentlichen Module zur Verwaltung Ihres Sportvereins
MaxiFlow Sports Club stellt sämtliche seiner Module zur Verfügung – ohne funktionale Einschränkungen.
Alle Vereine greifen auf die gleichen Funktionen zu, unabhängig von ihrem Niveau
Der Preis hängt ausschließlich von der Anzahl der Nutzer und dem gewählten Support-Level ab
Die grundlegenden Module zur Strukturierung und Organisation des Vereins im Alltag.
Gestion des membres
Pilotez l’ensemble des membres et obligations administratives du club.
- Création et suivi des membres
- Verwaltung von Mitgliedschaften und administrativen Status
- Validierung, Aussetzung und Nachverfolgung von Sportlizenzen
- Regelkonforme Verwaltung minderjähriger Mitglieder
- Zentralisierung der gesetzlichen Vertreter und Unterschriften
- Echtzeit-Überwachung der Lizenzstatus
- Datenexport für offizielle Audits
Personal- und Kaderverwaltung
Strukturieren Sie Teams und sportliche Rollen mit voller Transparenz.
- Verwaltung von Spielern, Staff und Ehrenamtlichen
- Organisation der Kader nach Teams und Saisons
- Zuweisung sportlicher und administrativer Rollen
- Erfassung von Anwesenheiten und Abwesenheiten auf dem Spielfeld
- Einsicht in Profile und Kompetenzen
- Verwaltung der Verträge von Staff und Ehrenamtlichen
- Archivierung ausgeschiedener Kader
- Überwachung der Kader für Audits
Interne Nachrichtenfunktion
Zentralisieren und sichern Sie die gesamte Vereinskommunikation.
- Veröffentlichung offizieller Mitteilungen
- Kommunikation nach Teams und Rollen
- Gesteuerte und protokollierte Direktnachrichten
- Zugriffsbeschränkungen nach Benutzerprofilen
- Reibungslose Koordination zwischen Staff, Trainern und Spielern
- Automatische Deaktivierung der Zugänge bei Austritt
Planung
Organisieren Sie das gesamte sportliche und administrative Vereinsleben.
- Planung von Trainingseinheiten, Spielen und Veranstaltungen
- Einladungen für Spieler, Staff und Ehrenamtliche
- Festlegung von Orten, Zeiten und Verantwortlichen
- Einsicht in Planungen nach Rollen
- Ereignishistorie nach Saison
- Verwaltung von Sitzungen und Mitgliederversammlungen
- Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen
- Mobiler Zugriff auf den Planungsbereich
Alles rund um das Spielfeld, das Training und die sportliche Betreuung
Trainingseinheiten
Strukturieren und steuern Sie die sportliche Vorbereitung langfristig.
- Verwaltung von Trainingszyklen und -saisons
- Konzeption strukturierter Trainingseinheiten nach Übungen
- Festlegung von Zielen, Dauer und Intensitä
- Bereitstellung der Trainingseinheiten für Spieler im Lesemodus
- Hinzufügen pädagogischer Materialien
- Planung der Einheiten und zugehöriger Einladungen
- Vollständige Historie der Einheiten pro Saison
- Analyse der Belastungen und der saisonalen Kohärenz
Anwesenheiten
Stellen Sie eine zuverlässige und konforme Erfassung der Anwesenheiten auf dem Spielfeld sicher.
- Meldung von Anwesenheiten, Verspätungen und Abwesenheiten
- Überprüfung am vorgesehenen Ort
- Validierung durch den Trainer
- Nachverfolgung der gemeldeten und bestätigten Status
- Verwaltung der Anwesenheiten minderjähriger Spieler über die Eltern
- Einsicht nach Team und Zeitraum
- Export von Nachweisen für offizielle Audits
- DSGVO-konforme Archivierung der Historie
Leistungen
Analysieren und bewerten Sie sportliche Leistungen.
- Erstellung von Statistikblättern
- Echtzeiterfassung über die mobile Anwendung
- Freigabe vor Veröffentlichung
- Analyse individueller und kollektiver Leistungen
- Einsicht in persönliche Statistiken
- Kontrollierte Veröffentlichung öffentlicher Statistiken
- Historisierung der Leistungen über mehrere Saisons
- Einspeisung offizieller sportlicher Bewertungen
Medizinische Betreuung
Analysieren und bewerten Sie sportliche Leistungen.
- Erstellung von Statistikblättern
- Echtzeiterfassung über die mobile Anwendung
- Freigabe vor Veröffentlichung
- Analyse individueller und kollektiver Leistungen
- Einsicht in persönliche Statistiken
- Kontrollierte Veröffentlichung öffentlicher Statistiken
- Historisierung der Leistungen über mehrere Saisons
- Einspeisung offizieller sportlicher Bewertungen
Die Verwaltung der materiellen und operativen Ressourcen des Vereins
Bestände & Ausrüstung
Behalten Sie die vollständige Kontrolle über Material und Bestände des Vereins.
- Verwaltung der Sportausrüstung und der Shop-Bestände
- Reservierung und Rückgabe des Materials nach Team
- Individuelle Nachverfolgung der Ausrüstung
- Vor-Ort-Inventuren und regelmäßige Kontrollen
- Validierung von Verlusten, Beschädigungen und Aussonderungen
- Unterscheidung zwischen Vereinseigentum und verkaufsfähigen Artikeln
- Analyse der Bewegungen und der Materialhistorie
- Steuerung der Bestände für offizielle Audits
Fahrzeugflotte
Zentralisieren und optimieren Sie die Verwaltung der Vereinsfahrzeuge.
- Vollständiges Fahrzeugverzeichnis
- Zuweisung der Fahrer
- Erfassung von Kilometerstand und Nutzung
- Planung von Wartungen und gesetzlichen Prüfungen
- Zentralisierung konformer Dokumente
- Meldung und Nachverfolgung von Vorfällen und Pannen
- Kostenanalyse pro Fahrzeug
- Historisierung der Nutzungen für Audits
Einkauf
Strukturieren Sie Ausgaben und sichern Sie die Beschaffungsprozesse ab.
- Erstellung von Bestellanforderungen mit Angeboten
- Freigabe gemäß internen Richtlinien
- Nachverfolgung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen
- Kontrolle der Beträge netto, MwSt. und brutto
- Historie der Lieferanten und Einkäufe
- Wareneingang von Ausrüstung und Dienstleistungen
- Analyse der Ausgaben nach Team und Bereich
- Vorbereitung von Audits und Förderanträgen
Kasse
Stellen Sie eine zuverlässige und sichere Abwicklung der Zahlungseingänge sicher.
- Öffnung und Schließung der Kassensitzungen
- Schneller Zahlungseingang vor Ort
- Verwaltung des Kassenbestands
- Kontrolle von Abweichungen
- Zuweisung der Kassenverantwortlichen
- Export von Verkaufsberichten
- Absicherung der durch Ehrenamtliche getätigten Verkäufe
- Abwicklung anonymer Kundenzahlungen
Governance, Compliance und Personalmanagement
DMS
Zentralisieren, sichern und verfolgen Sie sämtliche offiziellen Dokumente des Vereins.
- Zentralisierung institutioneller Dokumente
- Klassifizierung nach Benutzerrolle
- Versionierung vor Freigabe
- Archivierung von Entscheidungen und offiziellen Nachweise
- Sicherer Zugriff auf sensible Dokumente
- Vollständige Nachverfolgbarkeit für Audits
- Einsicht in sportliche Dokumente im Lesemodus
- Gesteuerter und kontrollierter Auditorenzugriff
Sitzungen & Mitgliederversammlungen
Steuern Sie die Vereinsgovernance regelkonform und strukturiert.
- Organisation von Sitzungen und Mitgliederversammlungen
- Versand offizieller Einladungen
- Strukturierte Verwaltung der Tagesordnung
- Kontrolle von Anwesenheiten, Vollmachten und Quorum
- Abstimmungen nach Beschlussvorlagen
- Erstellung offizieller Protokolle per Mobilgerät
- Validierung und Sperrung der Beschlüsse
- Archivierung validierter Sitzungen und Entscheidungen
Arbeitsverträge
Verwalten Sie vertragliche Verpflichtungen vollständig regelkonform.
- Erstellung von Verträgen für Mitarbeiter und Spieler
- Zentralisierung unterzeichneter Verträge und Nachträg
- Überwachung von Status, Laufzeiten und Vertragsarten
- Zugriff auf Verträge gemäß berechtigten Profilen
- Automatische Archivierung abgeschlossener Verträge
- Visualisierung der Verpflichtungen nach Team
- Vorbereitung von Audits und Kontrollen
- Einsicht in den persönlichen Vertrag des Mitarbeiters
Urlaub
Strukturieren und sichern Sie das Abwesenheitsmanagement.
- Erstellung von Abwesenheitsanträgen
- Verfolgung der Salden und der Personalhistorie
- Freigabe durch Verantwortliche
- Anzeige der Abwesenheiten nach Team
- Hierarchischer Genehmigungsworkflow
- Export von Berichten für Audits
- Historisierung der Abwesenheiten pro Saison
- DSGVO-Konformität und soziale Audits sichergestellt
Die finanzielle Steuerung und die wirtschaftlichen Ressourcen des Vereins
Finanzverwaltung
Steuern Sie die Vereinsfinanzen mit Klarheit und Sorgfalt.
- Erfassung von Einnahmen und Ausgaben
- Budgetkontrolle nach Saison und Team
- Zuordnung der Ausgaben zu Budgetkategorien
- Regelmäßige Bankabstimmungen
- Steuerung der Liquidität
- Nachverfolgbarkeit von Zuschüssen, Spenden und Sponsoring
- Vorbereitung von Abschlüssen und Audits
- Einsicht in konsolidierte Finanzberichte
Vertrieb
Strukturieren und sichern Sie die Einnahmen des Vereins.
- Erstellung von Direktverkäufen und Bestellungen
- Automatische Erstellung konformer Rechnungen
- Verkauf der offiziellen Vereinsangebote
- Verkaufsmonitoring nach Sportsaison
- Verwaltung von Partnerverkäufen und Sponsoring
- Kontrolle autorisierter Preise und Rabatte
- Nachverfolgung bezahlter und unbezahlter Rechnungen
- Nachverfolgbarkeit der Verkäufe für Audits
Sponsoring & Spenden
Entwickeln und sichern Sie finanzielle Partnerschaften.
- Erstellung kommerzieller Sponsoring-Angebote
- Separate Erfassung von Spenden und Mäzenatentum
- Erstellung von Sponsoring-Rechnungen
- Ausstellung offizieller steuerlicher Spendenbescheinigungen
- Nachverfolgung von Partnern und Spendern
- Historie der Zahlungsströme pro Saison
- Klare Trennung der Sponsoring- und Spendenflüsse
- Datenexport für Audits
Spesenabrechnungen
Entwickeln und sichern Sie finanzielle Partnerschaften.
- Erstellung kommerzieller Sponsoring-Angebote
- Separate Erfassung von Spenden und Mäzenatentum
- Erstellung von Sponsoring-Rechnungen
- Ausstellung offizieller steuerlicher Spendenbescheinigungen
- Nachverfolgung von Partnern und Spendern
- Historie der Zahlungsströme pro Saison
- Klare Trennung der Sponsoring- und Spendenflüsse
- Datenexport für Audits
Das Image des Vereins, seine Kommunikation und das Engagement seiner Community
Marketing
Steuern Sie eine klare und regelkonforme institutionelle Kommunikation.
- Erstellung gezielter institutioneller Kampagnen
- Verbreitung relevanter sportlicher Informationen
- Bewerbung von Veranstaltungen und Aktivitäten
- Aktivierung von Partner- und Sponsoring-Kommunikation
- Verwaltung konformer Verteilerlisten
- Steuerung von Einwilligungen und Abmeldungen
- Analyse der Versandstatistiken
- Archivierung der Kommunikationshistorie
Dynamische Website
Lassen Sie den Verein online lebendig werden – in voller Konformität.
- Veröffentlichung der offiziellen Vereinswebsite
- Öffentliche Anzeige von Kadern und Staff
- Veröffentlichung von Spielplänen und Ergebnissen
- Hervorhebung der Vereinsnachrichten
- Verkauf von Tickets und Produkten
- Präsentation von Partnern und Sponsoren
- Inhaltsverwaltung nach Benutzerrollen
- DSGVO-Konformität öffentlicher Inhalte
Online-Shop
Steigern Sie die Einnahmen und das Fan-Erlebnis.
- Produktkatalog des Vereins
- Verkauf von Produkten, Dienstleistungen und Veranstaltungen
- Sicherer Online-Zahlungsverkehr
- Automatisierte gesetzeskonforme Rechnungsstellung
- Verfolgung von Bestellungen und Umsatz
- Mobile Produktverwaltung
- Analyse der Verkäufe nach Zeitraum
- Einfacher und reibungsloser Kaufprozess
Fan- & Medienbereich
Beleben und strukturieren Sie die Vereinscommunity.
- Veröffentlichung offizieller Nachrichten
- Moderierte Fan-Kommentare
- Gezielte Community-Aktivierung
- Bereiche für Eltern und praktische Informationen
- Moderation öffentlicher Inhalte
- Strukturierte Foren nach Team und Saison
- Archivierung der Diskussionen
- DSGVO-konforme Kommunikation
Die Verwaltung von Spielen, Veranstaltungen und öffentlichen Zugängen – die sportliche Entwicklung mittel- und langfristig
Wettbewerbe & Ticketing
Steuern Sie Ihre Sportveranstaltungen und den öffentlichen Zugang.
- Erstellung von Wettbewerben und Sportsaisons
- Planung von Spielen und offiziellen Spielkalendern
- Veröffentlichung bestätigter Ergebnisse und Tabellen
- Öffnung des Ticketverkaufs pro Spiel
- Verkauf von Tickets mit integrierter Zugangskontrolle
- Scannen der Tickets am Veranstaltungstag
- Verfolgung der Einnahmen und Besucherzahlen
- Anzeige offizieller öffentlicher Seiten
Ausbildungszentrum
Strukturieren Sie die sportliche Entwicklung und Zukunft des Vereins.
- Strukturierte Ausbildungsprogramme
- Organisation sportpädagogischer Inhalte
- Verfolgung der Entwicklung nach Kompetenzen
- Einsicht in individuelle Entwicklungswege der Spieler
- Weitergabe der Entwicklungsdaten an berechtigte Eltern
- Zentralisierung der akademischen Historie
- Datenexport für Verbandsaudits
- Sicherung der Daten minderjähriger Spieler
Recruiting
Sichern und professionalisieren Sie die Talentidentifikation.
- Erstellung von Stellen für sportliches Recruiting
- Nachverfolgung der Auswahlpipeline
- Zentralisierung von Profilen und Bewerberakten
- Abgestimmte Bewertungen durch Trainer und Recruiter
- Integration von Videos und sportlichen Dokumenten
- Dokumentierte Freigabe der finalen Entscheidungen
- Historie der Rekrutierungen pro Saison
- DSGVO-Konformität des Recruiting-Prozesses
Die Gesamtübersicht, Mobilität und externe Integrationen
Reporting
Steuern Sie Ihren Verein mit einer konsolidierten, entscheidungsorientierten Sicht.
- Profilbasierte, personalisierte Dashboards
- Überwachung der Gesamtlage des Vereins
- Analyse der kollektiven sportlichen Leistungen
- Kontrolle von Budgets und Liquidität
- Überwachung der administrativen Compliance
- Vergleich von Saisons und Zeiträumen
- Export von Berichten für Audits
- Visualisierung konsolidierter Kennzahlen der Ligen
Verbands-API
Verbinden Sie Ihren Verein mit den offiziellen Verbandssystemen.
- Übermittlung von Unterlagen für Verbandslizenzen
- Echtzeit-Tracking der Lizenzstatus
- Empfang offizieller Verbandskalender
- Übermittlung offizieller Spielergebnisse
- Sperrung der Daten nach Verbandsfreigabe
- Vollständige Nachverfolgbarkeit für regulatorische Audits
- Einsicht in rechtssichere Historien pro Saison
- Überwachung der Vereinsdaten auf Ligaebene
Mobile App
Greifen Sie überall auf das Wesentliche zu – direkt vor Ort.
- Abruf von Vereinsinformationen unterwegs
- estätigung von Anwesenheiten und Verfügbarkeiten
- Ticket-Scan und Zugang zu Veranstaltungen
- Zielgerichtete operative Benachrichtigungen
- Sicherer Zugriff auf Dokumente gemäß Rolle
- Einfache, protokollierte und sichere Vor-Ort-Aktionen
- Anzeige von Team- und Event-Planungen
- Mobiler Zugriff gemäß DSGVO-Anforderungen
Produktivität & Redaktion
Strukturieren, formalisieren und gestalten Sie die Zukunft.
- Direkte Erstellung von Inhalten im Verwaltungsbereich
- Strukturierung von Inhalten mit visuellen Blöcken
- Einfügen von Tabellen, Medien und Dateien
- Erstellung von Checklisten und Maßnahmen-Tracking
- Teilen von Notizen, Berichten und Prozessen
- Wiederverwendung von Blöcken und Standard-Signaturen
- Unterstützung beim Schreiben durch intelligente Assistenz
- Schrittweise Vorbereitung auf zukünftige KI-Anwendungen
Alle Module sind bereits ab dem ersten Abonnement enthalten
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