Tous les modules essentiels pour gérer votre club sportif
MaxiFlow Sports Club met à disposition l’ensemble de ses modules, sans aucune restriction fonctionnelle.
Tous les clubs accèdent aux mêmes fonctionnalités, quel que soit leur niveau
Le tarif dépend uniquement du nombre d’utilisateurs et du niveau de support choisi
Les modules fondamentaux pour structurer et organiser le club au quotidien.
Gestion des membres
Pilotez l’ensemble des membres et obligations administratives du club.
- Création et suivi des membres
- Gestion des adhésions et des statuts administratifs
- Validation, suspension et suivi des licences sportives
- Gestion conforme des membres mineurs
- Centralisation des responsables légaux et des signatures
- Suivi en temps réel des statuts de licence
- Export des données pour les audits officiels
Gestion des effectifs
Structurez les équipes et les rôles sportifs en toute clarté.
- Gestion des joueurs, du staff et des bénévoles
- Organisation des effectifs par équipes et par saisons
- Attribution des rôles sportifs et administratifs
- Suivi des présences et des absences sur le terrain
- Consultation des profils et des compétences
- Gestion des contrats du staff et des bénévoles
- Archivage des effectifs sortants
- Supervision des effectifs pour les audits
Messagerie interne
Centralisez et sécurisez toutes les communications du club.
- Diffusion des annonces officielles
- Communication par équipes et par rôles
- Messages directs encadrés et historisés
- Accès limités selon les profils utilisateurs
- Coordination fluide entre staff, coachs et joueurs
- Désactivation automatique des accès en cas de départ
Planification
Organisez l’ensemble de la vie sportive et administrative du club.
- Planification des entraînements, matchs et événements
- Convocations des joueurs, du staff et des bénévoles
- Définition des lieux, horaires et responsables
- Consultation des plannings selon les rôles
- Historique des événements par saison
- Gestion des réunions et assemblées générales
- Notifications automatiques des changements
- Accès au planning sur mobile
Tout ce qui concerne le terrain, les entraînements et le suivi sportif
Entraînements
Structurez et pilotez la préparation sportive dans la durée.
- Gestion des cycles et saisons d’entraînement
- Conception de séances structurées par exercices
- Définition des objectifs, durées et intensités
- Partage des séances aux joueurs en lecture seule
- Ajout de supports pédagogiques
- Planification des séances et convocations associées
- Historique complet des séances par saison
- Analyse des charges et de la cohérence saisonnière
Présences
Assurez un suivi fiable et conforme des présences sur le terrain.
- Déclaration des présences, retards et absences
- Vérification sur le lieu prévu
- Validation par l’entraîneur
- Suivi des statuts déclarés et validés
- Gestion des présences des joueurs mineurs via les parents
- Consultation par équipe et par période
- Export des justificatifs pour audits officiels
- Conservation de l’historique conforme au RGPD
Performances
Analysez et valorisez les performances sportives.
- Création des feuilles statistiques
- Saisie en temps réel via l’application mobile
- Validation avant diffusion
- Analyse des performances individuelles et collectives
- Consultation des statistiques personnelles
- Publication contrôlée des statistiques publiques
- Historisation des performances sur plusieurs saisons
- Alimentation des évaluations sportives officielles
Suivi médical
Encadrez la disponibilité et la santé sportive des joueurs.
- Gestion des événements médicaux sportifs
- Définition de la disponibilité sportive
- Ajout de recommandations encadrées
- Consultation des statuts par les coachs
- Pilotage des indicateurs médicaux globaux
- Accès au statut personnel du joueur
- Ajout de documents médicaux autorisés
- Historique des suivis par saison
La gestion des ressources matérielles et opérationnelles du club
Stocks & équipements
Gardez une maîtrise complète du matériel et des stocks du club.
- Gestion des équipements sportifs et des stocks de la boutique
- Réservation et restitution du matériel par équipe
- Suivi individuel des équipements
- Inventaires terrain et contrôles réguliers
- Validation des pertes, casses et réformes
- Distinction entre matériel du club et articles vendables
- Analyse des mouvements et de l’historique du matériel
- Pilotage des stocks pour les audits officiels
Parc automobile
Centralisez et optimisez la gestion des véhicules du club.
- Inventaire complet des véhicules
- Affectation des conducteurs
- Suivi du kilométrage et des usages
- Planification des entretiens et contrôles réglementaires
- Centralisation des documents conformes
- Déclaration et suivi des incidents et pannes
- Analyse des coûts par véhicule
- Historisation des usages pour les audit
Achats
Structurez les dépenses et sécurisez les processus d’achat.
- Création des demandes d’achat avec devis
- Validation selon les règles internes
- Suivi des devis, commandes et factures
- Contrôle des montants HT, TVA et TTC
- Historique des fournisseurs et des achats
- Réception des équipements et prestations
- Analyse des dépenses par équipe et par section
- Préparation des audits et des dossiers de subvention
Caisse
Assurez une gestion fiable et sécurisée des encaissements.
- Ouverture et fermeture des sessions de caisse
- Encaissement rapide sur le terrain
- Gestion du fonds de caisse
- Contrôle des écarts
- Attribution des responsables de caisse
- Export des rapports de ventes
- Sécurisation des ventes réalisées par les bénévoles
- Encaissement des clients anonymes
La gouvernance, la conformité et la gestion des ressources humaines
GED
Centralisez, sécurisez et tracez l’ensemble des documents officiels du club.
- Centralisation des documents institutionnels
- Classement par rôle utilisateur
- Versionnage avant validation
- Archivage des décisions et preuves officielles
- Accès sécurisé aux documents sensibles
- Traçabilité complète pour les audits
- Consultation des documents sportifs en lecture seule
- Accès auditeurs encadré et contrôlé
Réunions & AG
Pilotez la gouvernance du club de manière conforme et structurée.
- Organisation des réunions et assemblées générales
- Envoi des convocations officielles
- Gestion structurée de l’ordre du jour
- Contrôle des présences, pouvoirs et quorum
- Votes par résolution
- Génération des procès-verbaux officiels via mobile
- Validation et verrouillage des décisions
- Archivage des réunions et décisions validées
Contrats employés
Gérez les engagements contractuels en toute conformité.
- Création des contrats des employés et des joueurs
- Centralisation des contrats signés et avenants
- Suivi des statuts, durées et types de contrat
- Accès aux contrats selon les profils autorisés
- Archivage automatique des contrats clos
- Visualisation des engagements par équipe
- Préparation des audits et contrôles
- Consultation du contrat personnel de l’employé
Congés
Structurez et sécurisez la gestion des absences.
- Création des demandes d’absence
- Suivi des soldes et de l’historique du personnel
- Validation par les responsables
- Visualisation des absences par équipe
- Workflow de validation hiérarchique
- Export des rapports pour audits
- Historisation des absences par saison
- Conformité RGPD et audit social assurés
Le pilotage financier et les ressources économiques du club
Gestion financière
Pilotez les finances du club avec clarté et rigueur.
- Enregistrement des recettes et des dépenses
- Suivi budgétaire par saison et par équipe
- Affectation des dépenses aux catégories budgétaires
- Rapprochements bancaires réguliers
- Pilotage de la trésorerie
- Traçabilité des subventions, dons et sponsoring
- Préparation des clôtures et audits
- Consultation des rapports financiers consolidés
Ventes
Structurez et sécurisez les revenus du club.
- Création de ventes directes et de commandes
- Génération automatique de factures conformes
- Vente des offres officielles du club
- Suivi des ventes par saison sportive
- Gestion des ventes partenaires et du sponsoring
- Contrôle des prix et remises autorisées
- Suivi des factures payées et impayées
- Traçabilité des ventes pour les audits
Sponsoring & Dons
Développez et sécurisez les partenariats financiers.
- Création d’offres de sponsoring commercial
- Enregistrement distinct des dons et du mécénat
- Génération des factures de sponsoring
- Émission des reçus fiscaux officiels
- Suivi des partenaires et donateurs
- Historique des flux par saison
- Séparation claire des flux sponsoring et dons
- Export des données pour les audits
Notes de frais
Simplifiez et sécurisez la gestion des dépenses internes.
- Création des notes de frais via l’application mobile
- Ajout des justificatifs obligatoires
- Workflow de validation des notes
- Validation des dépenses par les responsables
- Contrôle par le trésorier
- Suivi des remboursements
- Consultation des dépenses par saison
- Traçabilité des dépenses pour les audits
L’image du club, sa communication et l’engagement de sa communauté
Marketing
Pilotez une communication institutionnelle claire et conforme.
- Création de campagnes institutionnelles ciblées
- Diffusion d’informations sportives pertinentes
- Promotion des événements et des activités
- Activation des communications partenaires et sponsoring
- Gestion des listes de diffusion conformes
- Pilotage des consentements et désinscriptions
- Analyse des statistiques d’envoi
- Archivage de l’historique des communications
Site web dynamique
Faites vivre le club en ligne, en toute conformité.
- Publication du site officiel du club
- Affichage public des effectifs et du staff
- Diffusion des calendriers et résultats
- Mise en avant des actualités du club
- Vente de billets et de produits
- Valorisation des partenaires et sponsors
- Gestion des contenus par rôle utilisateur
- Conformité RGPD des contenus publics
Boutique en ligne
Développez les revenus et l’expérience supporters.
- Catalogue des produits du club
- Vente de produits, services et événements
- Paiement en ligne sécurisé
- Facturation légale automatisée
- Suivi des commandes et du chiffre d’affaires
- Gestion mobile des produits
- Analyse des ventes par période
- Parcours d’achat simple et fluide
Espace supporters & médias
Animez et encadrez la communauté du club.
- Publication des actualités officielles
- Commentaires supporters modérés
- Animation communautaire ciblée
- Espaces dédiés aux parents et informations pratiques
- Modération des contenus publics
- Forums structurés par équipe et par saison
- Archivage des échanges
- Communication conforme au RGPD
La gestion des matchs, des événements et des accès publics - Le développement sportif à moyen et long terme
Compétitions & Billetterie
Pilotez vos événements sportifs et l’accès du public.
- Création des compétitions et des saisons sportives
- Planification des matchs et calendriers officiels
- Publication des résultats et classements validés
- Ouverture de la billetterie par match
- Vente de billets avec contrôle d’accès intégré
- Scan des billets le jour de l’événement
- Suivi des recettes et de l’affluence
- Affichage des pages publiques officielles
Centre de formation
Structurez la progression et l’avenir sportif du club.
- Parcours de formation structurés
- Organisation des contenus pédagogiques sportifs
- Suivi de la progression par compétences
- Consultation des parcours individuels des joueurs
- Partage du suivi avec les parents autorisés
- Centralisation de l’historique académique
- Export des données pour audits fédéraux
- Sécurisation des données des joueurs mineurs
Recrutement
Sécurisez et professionnalisez la détection des talents.
- Création des postes de recrutement sportif
- Suivi du pipeline de sélection
- Centralisation des profils et dossiers candidats
- Avis croisés des entraîneurs et recruteurs
- Intégration des vidéos et documents sportifs
- Validation documentée des décisions finales
- Historique des recrutements par saison
- Conformité RGPD du processus de recrutement
La vision globale, la mobilité et les intégrations externes
Reporting
Pilotez votre club avec une vision consolidée et décisionnelle.
- Tableaux de bord personnalisés par profil
- Suivi de la santé globale du club
- Analyse des performances sportives collectives
- Contrôle des budgets et de la trésorerie
- Suivi de la conformité administrative
- Comparaison des saisons et périodes
- Export des rapports pour audits
- Visualisation des indicateurs consolidés des ligues
API fédérale
Connectez votre club aux systèmes fédéraux officiels.
- Transmission des dossiers de licences fédérales
- Suivi des statuts de licences en temps réel
- Réception des calendriers officiels fédéraux
- Envoi des résultats officiels des matchs
- Gel des données après validation fédérale
- Traçabilité complète pour audits réglementaires
- Consultation des historiques opposables par saison
- Supervision des données clubs à l’échelle des ligues
Application mobile
Accédez à l’essentiel, partout, sur le terrain.
- Consultation des informations du club en mobilité
- Confirmation des présences et disponibilités
- Scan des billets et accès aux événements
- Notifications opérationnelles ciblées
- Accès sécurisé aux documents selon le rôle
- Actions terrain simples, tracées et sécurisées
- Visualisation des plannings équipes et événements
- Accès mobile conforme aux exigences RGPD
Productivité & rédaction
Structurez, formalisez et préparez l’avenir.
- Rédaction directe depuis l’espace de gestion
- Structuration des contenus avec blocs visuels
- Insertion de tableaux, médias et fichiers
- Création de check-lists et suivis d’actions
- Partage des notes, rapports et procédures
- Réutilisation de blocs et signatures standards
- Assistance à la rédaction par aide intelligente
- Préparation progressive aux usages futurs de l’IA
Tous les modules sont inclus, dès le premier abonnement
Explorez chaque module pour en découvrir les fonctionnalités détaillées
Choisissez votre formule en fonction du nombre d’utilisateurs de votre club
Profitez d’un niveau de support adapté à votre organisation