Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation de la plateforme, nous collectons les données suivantes :

Données des administrateurs du club

• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone
• Fonction au sein du club

Données des licenciés

• Nom et prénom
• Date de naissance
• Informations sportives (équipe, poste, statistiques)
• Données administratives (licence, adhésion)

Données des parents (licenciés mineurs)

• Nom et prénom
• Coordonnées de contact
• Lien avec le licencié mineur

Données techniques

• Adresse IP et logs de connexion
• Données de navigation sur la plateforme

Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées pour :

• La gestion des clubs sportifs et de leurs membres
• L'organisation des entraînements et des compétitions
• La communication interne (coachs, licenciés, familles)
• La gestion administrative et financière
• L'accès sécurisé à la plateforme

Base légale du traitement

Les traitements reposent sur les bases légales suivantes :

• L'exécution du contrat (abonnement SaaS souscrit par le club)
• L'intérêt légitime (sécurité de la plateforme, amélioration du service)
• Le respect d'obligations légales applicables

Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement aux personnes suivantes :

• Les clubs clients, selon les droits d'accès définis
• Les utilisateurs autorisés au sein du club
• Les équipes techniques de MAXIFLOW (maintenance, support)
• Les sous-traitants techniques (hébergement, infrastructure)

Hébergement et transfert des données

L'ensemble des données est hébergé au sein de l'Union Européenne. Aucun transfert de données vers un pays tiers à l'Union européenne n'est effectué sans la mise en place de garanties appropriées conformément au RGPD.

Sécurité des données

MAXIFLOW met en œuvre des mesures de sécurité adaptées :

• Chiffrement des données en transit et au repos
• Accès sécurisé par authentification renforcée
• Sauvegardes régulières et automatiques
• Surveillance continue des accès et des anomalies

Durée de conservation

Les données sont conservées :

• Pendant toute la durée active du contrat d'abonnement
• Puis supprimées ou anonymisées dans un délai raisonnable à l'expiration du contrat

Vos droits

Conformément au RGPD, toute personne concernée dispose des droits suivants sur ses données personnelles :

• Droit d'accès : obtenir une copie des données détenues
• Droit de rectification : corriger des données inexactes
• Droit à l'effacement : demander la suppression des données
• Droit à la limitation : restreindre le traitement
• Droit d'opposition : s'opposer au traitement
• Droit à la portabilité : recevoir ses données dans un format structuré

Les demandes d'exercice de ces droits doivent être adressées à : contact@maxiflowsportsclub.com

Données des personnes mineures

La plateforme peut être amenée à traiter des données de personnes mineures via les clubs utilisateurs.

Les clubs sont entièrement responsables de :

• La collecte du consentement parental préalable à l'inscription d'un mineur
• La conformité et l'exactitude des données saisies relatives aux mineurs
• L'information des responsables légaux sur le traitement de ces données

Cookies

La plateforme utilise des cookies à des fins techniques, de sécurité et d'analyse d'audience. Une bannière de consentement est mise en place pour les cookies non strictement nécessaires.

Pour en savoir plus, consultez notre Politique de cookies.

Modification de la politique

MAXIFLOW se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. La version applicable est celle en vigueur au moment de la consultation du site. Toute modification substantielle fera l'objet d'une notification aux utilisateurs actifs.

Autorité de contrôle

En cas de litige ou de réclamation relative au traitement de vos données personnelles, vous disposez du droit de saisir l'autorité de contrôle compétente dans votre pays de résidence :

• France : CNIL — www.cnil.fr
• Autres pays de l'UE : L'autorité de protection des données de votre pays